Metoda FIFO pentru pretul de cost in tranzactiile de stoc

In configuratia standard OpenERP evaluarea contabila  (generarea de inregistrari contabile) a stocurilor se face astfel:

- Periodic-manual (manual_periodic): pentru produse cu aceasta metoda de evaluare nu se genereaza inregistrari contabile la validarea miscarilor de stoc;

- In timp real (real_time): pentru produsele setate astfel se genereaza inregistrari contabile la validarea miscarilor de stoc, cu monografia contabila setata pe produs, gestiune sau categoria produsului;

Valorile la care se genereaza inregistrarile contabile sunt pret*cantitate. Pretul la care se genereaza inregistrarea contabila este pretul de cost (sau pretul de stoc, campul standard_price din product_template).

In configuratia standard OpenERP, pretul de cost (cost_method) se configureaza in produs si poate fi:

- Pret mediu (cmp in metoda contabila romaneasca: cost mediu ponderat), adica pretul de cost se actualizeaza automat dupa fiecare receptie dupa formula pret nou = (pret vechi * cantitate stoc + pret receptie * cantitate receptionata) / (cantitate stoc + cantitate receptionata). Aceasta metoda se aplica in special materiilor prime, materialelor si marfurilor.

- Pret standard (pret fix), adica pretul este intretinut manual, inregistrarile contabile se fac la acest pret fix, periodic (la inventar de regula) se introduc in contabilitate inregistrari de diferente de pret. Aceasta metoda se aplica in special produselor finite, unde pretul de cost este calculat extern conform proceselor de fabricatie si a consumurilor specifice si pentru uniformitatea rezultatelor se mentine un pret fix, de regula un an.

In Romania este frecvent intalnita metoda FIFO. Pentru companiile care folosesc aceasta metoda si doresc sa adopte OpenERP dar lipsa acestei metode constituie o piedica, Fil System a dezvoltat module specifice de adaptare la aceasta metoda (stoc_fifo_ro). Nu numai ca este rezolvata problema metodei FIFO de evaluare a stocului in OpenERP, dar pentru fiecare miscare de acest tip se poate vedea daca este o miscare de intrare care genereza pozitie in lista fifo, sau iesire, iar pentru iesiri (consumuri, livrari) se pot vedea cantitatile si preturile din lista fifo procesata. O adaptare a fabricatiei (mrp_fifo_ro) extinde metoda FIFO si asupra produselor finite; acum fiecare receptie de produs finit va avea costul propriu real la care s-a fabricat conform listei de materiale, cantitatilor reale de materii prime scoase de la magazie, operatiilor, timpilor, masinilor si costului real al acestora.

OpenERP partener oficial al RedHat!

Citiri mai multe la: http://www.europe.redhat.com/news/article/7373.html

Danone surprinde piata adoptand un ERP open source – OpenERP

Stirea e mai veche, dar merita luata in seama:

“Extraordinary project in the industry world, Danone deploys a very fast, integrated managing tool in the merging countries. Surprise: it’s an open source software package and the integration dealdlines are astonishing!”
Although Danone is a significant SAP client, the industry giant decided to use an open source integrated ERP solution for the emerging  countries where it operates. The OpenERP integration was done in collaboration with Octo Technology.

    OpenERP, a good SAP alternative for Danone’s small entities

OpenERP was integrated in three of Danone’s entities in Columbia, Argentina and Australia. Although the company has invested a lot for several years integrating SAP, it proved not to fit the needs that Danone had in the green field entities. From 20007, the structure of the group has changed, finding themselves in the position of having to manage smaller entities, which were not necessarily generating big revenue.  So, implementing their core model SAP didn’t make sense. Consequently, a less expensive and more flexible solution was sought, allowing  faster implementations. 

Octo Technology said that even though SAP covers a large array of needs, it’s an integrated non-modular software, not offering a lot of room for mistakes. They proposed OpenERP as a solution to Danone, as they considered it to be backed by a solid Software Editor and a strong community. 

Octo Technology went on further to explain that it was easy to work with OpenERP as it is well suited to agile implementation methodologies.

Satisfied with the results of the implementation, Danone would like to develop a platform to synchronise OpenERP with SAP.  

Ce ziceti?

Stirea in original aici

OpenERP - localizare pentru Romania, module Fil System

OpenERP este probabil cel mai bun erp opensource din lume.
Puteti sa-l adoptati fara rezerve pentru folosire zilnica in procesele de Vanzari, Cumparari, Stocuri, CRM, MRP, Managementul proiectelor, etc.
Pentru transpunerea in contabilitate a tranzactiilor conform legislatiei romanesti trebuie sa faceti niste modificari ale proceselor de baza, cum ar fi: contabilitate factura furnizor, contabilitate factura vanzare, contabilitat bon de consum,  contabilitate raport de productie, stornari, retururi, casa de marcat, jurnale de tva, balante, fise etc.
Fil System a realizat aceste modificari in module suplimentare:
account_ro - adaptare contabiliate (contabilitate facturi furnizori, facturi clienti, storno facturi, storno inregistrari contabile, discount financiar)
account_bank_ro - casa si banca, plati si incasari pe facturi
stock_ro - monografii contabile produse si stocuri: cont stoc, cont cheltuiala, conta adaos, cont tva
mrp_ro - adauga contabilitate la fabricatie
point_of_sale_ro - contabilitate vanzari la pret final inclusiv tva, casa de marcat
si alte module, module care contin si o multime de liste si rapoarte cerute de legislatie sau pur si simplu foarte utile.
Nu ezitati sa ne contactati pe www.filsystem.ro sau la office@filsystem.ro.
Putem sa adaugam oricand aceste functionalitati implementarii standard OpenERP pe care o aveti.

Finantare!!!

Microîntreprinderile și IMM-urile pot obține finanțare nerambursabilă pentru achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente IT&C și implementarea sistemelor informatice de analiză economică şi suport decizional.
Pentru susținerea micilor afaceri, considerate motorul economiei europene și care au fost cele mai afectate de criză, a fost deschisă o nouă linie de finanțare. Cei interesați pot să înregistreze online propunerea de proiect, pe www.fonduri.mcsi.ro, începând cu data de 5 octombrie 2011, ora 9:00.
Înregistrarea se va încheia pe 30 martie 2012, la ora 16:30. În termen de maximum cinci zile lucrătoare de la înregistrarea online, solicitanții trebuie să depună dosarul complet la sediul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale (MCSI).
Ce se finanțează
• Achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente IT&C, alte mijloa­ce fixe, servicii de consultanţă şi training specializat necesare pentru: implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning - Planificarea Resurselor Întreprinderii), implementarea sau extinderea de sisteme pentru relaţii cu clienţii (CRM – Customer Relationship Management), implementarea de soluţii software pentru design şi/sau producţie, pentru îmbunătăţirea manage­mentului ciclului de viaţă al produselor și pentru implementarea sistemelor informatice de analiză economică şi suport decizional (business intelligence systems) şi a altor aplicaţii electronice pentru managementul afacerii;
• Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului, inclusiv servicii de asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice din cadrul proiectului;
• Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru realizarea proiectului ;
• Achiziţionarea de echipamete IT&C (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reţea, echipamente periferice);
• Achiziţionarea de mijloace fixe (în afara celor de mai sus), necesare pentru funcţionarea aplicaţiei informatice;
• Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel care va asigura mentenanţa;
• Informare şi publicitate pentru proiect;
• Auditarea finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de vedere al securităţii aplicaţiei; 
Mai multe detalii aici

Imbunatatiri Point Of Sale

In versiunea 5, cat si in versiunea 6.0, modulul Point Of Sale ofera doar niste functionalitati de baza pentru un POS adevarat. Totusi, cu unele imbunatatiri, poate fi folosit foarte eficient, mai ales daca este integrat cu un barcode scanner
Va prezentam cateva imbunatatiri adus de noi:
1. Legatura on-line la casele de marcat de pe piata romaneasca:

Au trebuit rezolvate:
- export compatibil cu softul casei de marcat;
- tratarea erorilor de comunicare;
- tratarea operatiunilor de casa de marcat: intrari/iesiri numerar, raport X, raport Z;
- tratarea diferentelor aparute din algoritmii de rotunjire diferiti in POS si software casa de marcat; 


2. Posibilitatea folosirii listelor de pret de vanzare cu TVA inclus/exclus asociate magazinului sau partenerului, importul unei comenzi de vanzare neprocesata, emiterea de factura la cerere (pe loc sau ulterior).

Au trebuit rezolvate:

- tratarea corecta a monografiei contabile folosite la generarea inregistrarilor contabile din vanzari prin POS (in RO, pentru magazinele cu amanuntul: DB=5311 la CR=%(707, 4427),
- emitere factura din POS cu contabilitate complementara celei inregistrata in POS,
- retur marfa la o vanzare POS si contabilitate corespunzatoare;
- tratarea situatiei emiterii facturii ulterior vanzarii din POS;
- tratarea situatiei preluarii unei comenzi de vanzare neprocesata in POS, cu modificarea cantitatilor, produselor, preturilor etc.
Alte ecrane:

Discutie despre sistemul de licentiere OpenERP

Pe scurt:
OpenERP doreste sa introduca un sistem dual de licentiere, AGPL + Private Use, pentru a permite clientilor cu contract Enterprise sa instaleze module proprii in server fara obligatia publicarii surselor sub licenta generala AGPL.
Exista probabil cerinte de acest fel si OpenERP nu le poate neglija atata timp cat este o entitate comerciala.
Discutia insa trebuie purtata in legatura cu modulele comunitatii si contributia comunitatii de dezvoltatori atat asupra modulelor certificate cat si asupra frameworkului (buguri, patchuri, etc.)
Vezi aici discutia:
http://www.openerp.com/forum/topic26369.html

Fisa de magazie :)

Modul stornare înregistrări contabile

Fil System a publicat un nou modul în launchpad, stornare înregistrări contabile.
Este o adaptare a modulului dezvoltat de CampToCamp și Akretion (reversal) la contabilitatea STORNO româneasca.
Îl puteți descărca de aici

Noi functionalități producție

Funcționalitățile mrp standard din OpenERP nu se potrivesc întotdeauna pe tradiția de producție din Romania. De exemplu, o companie produce prin fabricație la comandă anumite piese. Dar comenzile vin la intervale regulate (la 10 zile de exemplu), în funcție de livrările la comenzile anterioare, conțin suplimentări sau renunțări din comenzile anterioare și se dorește fabricație și livrare în funcție de priorități prestabilite și capacitatea de producție. Modulul stock_planning sau alte module standard sau community sunt utile dar nu se potriveste foarte bine (unele funcții sunt prea complexe și greu de urmărit/operat, altele nu acoperă ce se cere).
Fil System a dezvoltat funcții noi care în principal permit urmărirea stadiului fiecărei comenzi a clientului pe produs (cât s-a fabricat, cât s-a livrat),  calculul de necesar materii prime și semifabricat pentru cantitățile totale, nefabricate sau nelivrate din fiecare comandă, urmărirea și lansarea producției și necesarului pe priorități.
Vezi câteva capturi:

Câteva print-screenuri din OpenERP in română

Repornire OpenERP RO demo

Am repornit versiunea demo OpenERP RO pe serverul Fil System aici
Așteptăm comentarii.

Contabilitate STORNO sau contabilitate CONTRA

Curent, account.move.line are următoarea constrângere in OpenERP:
_sql_constraints = [
...
('credit_debit2', 'CHECK (credit+debit>=0)', 'Wrong credit or debit value in model !'),
]
Aceasta înseamnă că nu sunt permise înregistrări contabile cu valori negative (CONTRA accounting).