OpenERP RO - Fil System

OpenERP este un ERP Open Source editat de OPENERP SA (www.openerp.com) și dezvoltat în colaborare cu comunitatea OpenObject. Fil System (www.filsystem.ro) este membru al acestei comunități și a tradus, a adaptat, dezvoltă în continuare și implementează acest fantastic ERP open source în companii din România din diverse sectoare de activitate.

vineri, 2 noiembrie 2012

WebShop si Document Management


Din noiembrie 2012 oferim solutie webshop gazduita, integrata nativ cu solutia personalizata OpenERP.
In plus, pentru clientii cu cerinte speciale privind Document Management (scan2pdf, versioning, document router), oferim o solutie gazduita de Document Management, deasemenea integrata cu OpenERP.
Solutia OpenERP poate fi detinuta inhouse sau poate fi oferita de noi sub forma de SaaS.

miercuri, 21 martie 2012

marți, 3 ianuarie 2012

Metoda FIFO pentru pretul de cost in tranzactiile de stoc


In configuratia standard OpenERP evaluarea contabila  (generarea de inregistrari contabile) a stocurilor se face astfel:
Periodic-manual (manual_periodic): pentru produse cu aceasta metoda de evaluare nu se genereaza inregistrari contabile la validarea miscarilor de stoc;
In timp real (real_time): pentru produsele setate astfel se genereaza inregistrari contabile la validarea miscarilor de stoc, cu monografia contabila setata pe produs, gestiune sau categoria produsului;
Valorile la care se genereaza inregistrarile contabile sunt pret*cantitate. Pretul la care se genereaza inregistrarea contabila este pretul de cost (sau pretul de stoc, campul standard_price din product_template).
In configuratia standard OpenERP, pretul de cost (cost_method) se configureaza in produs si poate fi:
Pret mediu (cmp in metoda contabila romaneasca: cost mediu ponderat), adica pretul de cost se actualizeaza automat dupa fiecare receptie dupa formula pret nou = (pret vechi * cantitate stoc + pret receptie * cantitate receptionata) / (cantitate stoc + cantitate receptionata). Aceasta metoda se aplica in special materiilor prime, materialelor si marfurilor.
Pret standard (pret fix), adica pretul este intretinut manual, inregistrarile contabile se fac la acest pret fix, periodic (la inventar de regula) se introduc in contabilitate inregistrari de diferente de pret. Aceasta metoda se aplica in special produselor finite, unde pretul de cost este calculat extern conform proceselor de fabricatie si a consumurilor specifice si pentru uniformitatea rezultatelor se mentine un pret fix, de regula un an.
In Romania este frecvent intalnita metoda FIFO. Pentru companiile care folosesc aceasta metoda si doresc sa adopte OpenERP dar lipsa acestei metode constituie o piedica, Fil System a dezvoltat module specifice de adaptare la aceasta metoda (stoc_fifo_ro). Nu numai ca este rezolvata problema metodei FIFO de evaluare a stocului in OpenERP, dar pentru fiecare miscare de acest tip se poate vedea daca este o miscare de intrare care genereza pozitie in lista fifo, sau iesire, iar pentru iesiri (consumuri, livrari) se pot vedea cantitatile si preturile din lista fifo procesata. O adaptare a fabricatiei (mrp_fifo_ro) extinde metoda FIFO si asupra produselor finite; acum fiecare receptie de produs finit va avea costul propriu real la care s-a fabricat conform listei de materiale, cantitatilor reale de materii prime scoase de la magazie, operatiilor, timpilor, masinilor si costului real al acestora.

marți, 13 decembrie 2011

De ce IMM-urile aleg ERP Open Source?


Enterprise Resource Planning - ERP este produsul software folosit de către organizațiile mari pentru a gestiona procesele lor de afaceri şi pentru a obţine avantaje competitive în mediul de afaceri. Orice software ERP este selectat pentru a eficientiza procesele interne de afaceri. Acum subiectul alegerii unui software ERP și punerii în aplicare se lărgește de la organizațiile mari la companiile mici şi mijlocii (IMM). În trecut acest lucru nu era posibil pentru IMM-uri, pentru orice implementare ERP fiind necesare investiţii masive de  timp, bani, echipamente şi efort.
Astăzi IMM-urile pot adopta soluții software ERP pentru a profita de avantajele unui instrument de planificare a resurselor întreprinderii propriu zis. Acest lucru este posibil datorita softurilor ERP open source disponibile pe piaţă, cu module diverse, cu care implementarea poate începe direct, fără intermediari. Softul open source este atractiv pentru întreprinderile mici şi mijlocii care vor să pună în aplicare soluţii ERP pentru ași gestiona propriile afaceri.
Să aruncăm o privire asupra punctelor cele mai tari pentru care IMM-urile optează pentru soluţii ERP open source pentru afacerile lor.
Costurile: Unul din cei mai importanți factori care determină IMM-urile în a opta pentru ERP open source este costul. Open source vă permite sa descărcați codul programelor gratis și liber şi să-l instalați, iar societatea nu trebuie să plătească taxe de licenţă mari pentru software an de an, cum este cazul cu un ERP cu software proprietar. Prin urmare, cum costul este unul din factorii de alegere, ERP open source nu implică nici taxe de licenţă şi nici costuri de întreţinere.
Punerea în aplicare (implementarea) usoara si rapida: Fiind deschis faţă de comunitate şi cu o mulţime de materiale de instalare, configurare și implementare disponibile on-line, devine uşor să se implementeze ERP open source.
Flexibilitatea: Un alt punct important de selecţie a softurilor ERP Open Source este flexibilitatea şi capacitatea de particularizare, lucru foarte dificil cu software-ul proprietar care implică deasemenea investiţii prea mari pentru o anumită personalizare.
Libertatea: Open source vă oferă libertate deplină, fără blocarea în dependența de un anumit vânzător; de la libertatea de acordare a licenţelor, la libertatea de a detine și de a modifica programele sursă, la libertatea de a alege furnizorul de servicii de mentenanță dorit, până la libertatea de a da mai departe programele sau tehnologia. Codul sursă al software-ului open source ERP urmează clientul; el poate modifica în viitor codul şi poate primi sprijin de la furnizor ori de câte ori este necesar.
Formare şi sprijin: ERP open source este insoțit de canale de suport și de depanare de erori (bug-uri) precum şi de comunităţi deschise de experți și de dezvoltatori pentru a ajuta la depanarea de  bug-uri si, de asemenea, la formarea și instruirea utilizatorilor.
Am arătat unele dintre avantajele și motivele pentru care IMM-urile optează pentru software open source de tip ERP. Dar în procesul adoptării și implementării pot apărea și puncte negative. Pentru ca o implementare să fie de succes, este necesar pentru un IMM să facă un studiu corespunzator al proceselor interne înainte de a selecta pachetul ERP open source potrivit.
Există o mulţime de software open source ERP disponibile pe piaţă, printre ele se numără OpenERP, Openbravo, Compiere, Adempiere şi altele.