Enterprise Resource Planning - ERP este produsul software folosit de către organizațiile mari pentru a gestiona procesele lor de afaceri şi pentru a obţine avantaje competitive în mediul de afaceri. Orice software ERP este selectat pentru a eficientiza procesele interne de afaceri. Acum subiectul alegerii unui software ERP și punerii în aplicare se lărgește de la organizațiile mari la companiile mici şi mijlocii (IMM). În trecut acest lucru nu era posibil pentru IMM-uri, pentru orice implementare ERP fiind necesare investiţii masive de timp, bani, echipamente şi efort.
Astăzi IMM-urile pot adopta soluții software ERP pentru a profita de avantajele unui instrument de planificare a resurselor întreprinderii propriu zis. Acest lucru este posibil datorita softurilor ERP open source disponibile pe piaţă, cu module diverse, cu care implementarea poate începe direct, fără intermediari. Softul open source este atractiv pentru întreprinderile mici şi mijlocii care vor să pună în aplicare soluţii ERP pentru ași gestiona propriile afaceri.
Să aruncăm o privire asupra punctelor cele mai tari pentru care IMM-urile optează pentru soluţii ERP open source pentru afacerile lor.
Costurile: Unul din cei mai importanți factori care determină IMM-urile în a opta pentru ERP open source este costul. Open source vă permite sa descărcați codul programelor gratis și liber şi să-l instalați, iar societatea nu trebuie să plătească taxe de licenţă mari pentru software an de an, cum este cazul cu un ERP cu software proprietar. Prin urmare, cum costul este unul din factorii de alegere, ERP open source nu implică nici taxe de licenţă şi nici costuri de întreţinere.
Punerea în aplicare (implementarea) usoara si rapida: Fiind deschis faţă de comunitate şi cu o mulţime de materiale de instalare, configurare și implementare disponibile on-line, devine uşor să se implementeze ERP open source.
Flexibilitatea: Un alt punct important de selecţie a softurilor ERP Open Source este flexibilitatea şi capacitatea de particularizare, lucru foarte dificil cu software-ul proprietar care implică deasemenea investiţii prea mari pentru o anumită personalizare.
Libertatea: Open source vă oferă libertate deplină, fără blocarea în dependența de un anumit vânzător; de la libertatea de acordare a licenţelor, la libertatea de a detine și de a modifica programele sursă, la libertatea de a alege furnizorul de servicii de mentenanță dorit, până la libertatea de a da mai departe programele sau tehnologia. Codul sursă al software-ului open source ERP urmează clientul; el poate modifica în viitor codul şi poate primi sprijin de la furnizor ori de câte ori este necesar.
Formare şi sprijin: ERP open source este insoțit de canale de suport și de depanare de erori (bug-uri) precum şi de comunităţi deschise de experți și de dezvoltatori pentru a ajuta la depanarea de bug-uri si, de asemenea, la formarea și instruirea utilizatorilor.
Am arătat unele dintre avantajele și motivele pentru care IMM-urile optează pentru software open source de tip ERP. Dar în procesul adoptării și implementării pot apărea și puncte negative. Pentru ca o implementare să fie de succes, este necesar pentru un IMM să facă un studiu corespunzator al proceselor interne înainte de a selecta pachetul ERP open source potrivit.
Există o mulţime de software open source ERP disponibile pe piaţă, printre ele se numără OpenERP, Openbravo, Compiere, Adempiere şi altele.
